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Destinatari

I dati oggetto del trattamento potranno essere condivisi con società contrattualmente legate al titolare del trattamento entro i limiti di cui all’art. 44 Reg. GDPR al fine di eseguire gli adempimenti contrattuali e perseguire le finalità connesse. I dati personali potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra UE, purché in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione ai sensi dell’art. 45 GDPR o di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 GDPR.

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In quanto soggetto interessato al trattamento, il visitatore del sito web può far valere i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 GDPR, contattando il titolare del trattamento mediante e-mail per richiedere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la portabilità o la limitazione del trattamento.

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Navigazione sul sito

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I social plug-in creano un collegamento tra la visita al sito internet e la piattaforma dei social media di un Fornitore di servizi di social network, comunicando i cookie installati.

Le informazioni relative ai social plug-in dei principali Fornitori di servizi sono disponibili nelle relative sezioni dedicate:

Facebook ( https://developers.facebook.com/docs/plugins )
Twitter ( https://dev.twitter.com/web/overview )
LinkedIn ( https://developer.linkedin.com/plugins )
Pinterest ( https://help.pinterest.com/en/articles/all-about-pinterest-browser-button#Web )
Google ( https://developers.google.com/+/web/ )

Attività di trattamento svolte per la gestione di Clienti e Fornitori

Attività di trattamento svolte. Finalità e basi giuridiche.

I dati oggetto di trattamento relativi a Clienti e Fornitori consistono in dati anagrafici, dati di contatto e dati di fatturazione dei soggetti coinvolti nelle relazioni commerciali, ottenuti e raccolti nel corso di comunicazioni intercorse per l’instaurazione o l’esecuzione di un contratto, per adempiere agli obblighi di Legge nonché per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare nel provvedere alla tutela dei propri diritti nonché alla gestione della rete commerciale.

Attività di trattamento	Finalità	Base giuridica
Gestione contratti Clienti/Fornitori	Conclusione ed esecuzione del contratto	Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali
Assistenza post-vendita	Assistenza post-vendita	Esecuzione di misure contrattuali
Comunicazioni verso Clienti	Informazione commerciale verso soggetti già Clienti	Legittimo interesse (gestione rete commerciale)
Storico contatti	Archiviazione	Legittimo interesse (storico commerciale)
Conservazione scritture contabili	Art. 2220 c.c.	Obbligo di Legge
Archivio Clienti/Fornitori	Archiviazione	Legittimo interesse (tutela dei diritti)
Comunicazioni fiscali	Adempimenti normativi	Obbligo di Legge
Marketing diretto	Informazione commerciale	Consenso

L’attività di trattamento relativa ai dati personali e di interazione con i profili dei social network avviene in regime di contitolarità con i gestori di detti social network (es. Facebook, Instagram), sulla base del consenso dell’utente reso mediante azione positiva dedicata quale l’iscrizione al canale o following della pagina e per le finalità di riscontrare le richieste degli interessati o altrimenti di gestione delle interazioni social e svolgimento di attività promozionale. Il consenso prestato può essere revocato in ogni momento (disiscrizione/unfollow) per far cessare ogni attività di trattamento da parte del Titolare.

Le comunicazioni verso soggetti già Clienti riguardano l’informazione commerciale su prodotti analoghi rispetto quelli oggetto della vendita, conformemente alle indicazioni dell’art. 130 comma 4 Cod. Privacy.

Per l’attività di marketing diretto il consenso può essere acquisito in occasione di eventi promozionali, fiere, campagne social o sito web. Il consenso può essere liberamente revocato in ogni momento.

Obbligo di conferimento. Modalità di trattamento. Categorie di destinatari.

La comunicazione dei dati personali per i trattamenti fondati sull’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali è necessaria ai fini dell’instaurazione e della prosecuzione del contratto nonché per l’adempimento di tutti gli obblighi collegati. Il mancato conferimento di tali dati, o altrimenti in caso di dati incompleti o inesatti, non sarà possibile concludere od eseguire il contratto.

Il trattamento dei dati è svolto in forma automatizzata e parzialmente automatizzata, con archiviazione cartacea ed informatica, da parte del titolare del trattamento nonché dai soggetti incaricati a svolgere le operazioni di trattamento, nonché soggetti responsabili del trattamento. È escluso un processo decisionale automatizzato (quale la profilazione, ad esempio) e la diffusione dei dati.

I dati raccolti ed elaborati saranno comunicati entro i limiti delle finalità da perseguire anche ad aziende partner commerciali e consulenti del Titolare in relazione all’attività contrattuale, fornitori di servizi nonché istituti bancari e assicurativi per la gestione dei pagamenti e ad enti della Pubblica Amministrazione per adempiere agli obblighi di Legge.

Periodo di conservazione.

I dati raccolti e trattati sono conservati fintanto che sono in vigore i rapporti commerciali, dopodiché saranno cancellati allo spirare del termine decennale di prescrizione dei diritti.

Tutti i dati che integrano scritture contabili sono conservati ai sensi dell’art. 2220 c.c. per un periodo di almeno 10 anni.

I dati di contatto di Clienti e Fornitori sono conservati per il legittimo interesse del Titolare di formare uno storico dei propri contatti sino ad opposizione degli interessati.

I dati di contatto relativi alle attività di comunicazione commerciale ai sensi dell’art. 130 comma 4 Cod. Privacy sono trattati fino all’esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato.

I dati di contatto relativi alle attività di marketing diretto sono trattati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato.

Trasferimento dei dati all’estero.

È escluso il trasferimento di dati verso altri paesi al di fuori dell’Unione Europea o verso organizzazioni internazionali, ad eccezione dell’impiego di strumenti e applicativi di provider in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione ai sensi dell’art. 45 GDPR o di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 GDPR.